タイムスタンプ付与無制限の電帳法対応ツール「5Storage(ファイブストレージ)」
利用ユーザー数無制限、タイムスタンプも無制限
事務所書類の電子化・インボイス対応を簡単、安全に
電子帳簿保存法改正により、電子帳簿等の保存の要件が大きく緩和される一方で、電子取引データの保存が義務化されることになり、電子データで保存している書類やメールなど電子取引している書類の保存方法の見直しや変更をする必要があります。
PSRでは、タイムスタンプ無制限、ユーザー無制限、電子帳簿保存法とインボイス制度に対応したオンラインストレージサービスである「5Storage」の取り扱いを開始しました。
サービス紹介動画
電子帳簿データを管理するまでの流れ
特徴
簡単・安全に事務所の電子化対応・インボイス対応ができる
オンライン上でファイル保存ができる「オンラインストレージサービス」となりますので、今後の電子化対応・インボイス対応について、
- 電子化したデータや、電子取引データは通常のファイル保存のように簡単に保存し、かつ、電子帳簿保存法/インボイス制度に対応したい
と検討されている先生にぴったりです。
セキュリティ
ウィルスチェック、データ暗号化、30日間バックアップ・・など。
5Storageを運営するファイブテクノロジー株式会社は、10年以上に渡り登録ユーザー数10万人以上のオンラインストレージサービスを提供、安心の実績とセキュリティで利用者様の大事なデータを守ります。
※情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格:ISO/IEC27001を保持(本社)
利用ユーザー数は無制限
5Storageは登録できる利用ユーザー数に制限はありません。
何人でも登録できますので、社内だけではなく社外の人とも一緒に利用できます。
ユーザーが増えても追加で課金される心配はございませんので、利用する人数が増えても安心してご利用いただけます。
5Storageの機能
タイムスタンプ付与
電⼦データ(PDF)にタイムスタンプを付与することができます。
タイムスタンプの付与については従量課金制のサービスも多い中、5Storageは無制限で付与することができますので安心です。
インボイスチェック
受け取った請求書や領収書がフォルダにアップされると、インボイス番号を自動で取得し表示します。
さらに、表示されたインボイス番号を国税庁のデータベースと照らし合わせて、ワンクリックでチェックすることができます。
収集保管機能
「収集保管」はユーザ登録されていない複数の人にファイルアップロードを依頼することができる機能で、例えば取引先から請求書、社内メンバーから領収書レシートや年調書類など、直接5Storageにアップロードさせたいときに便利な機能です。
- 本人宛に依頼のメールが送信され、記載のURLからファイルをアップロードすることができます。
- パソコンだけでなくスマホから写真や文書などをアップロードでき、写真についてはPDFへ変換することもできます。
ストレージ管理
画像やPDF、WORD、EXCEL等などのデータを共有・受渡ができます。
容量の大きいファイルの授受もできますので、他のサービスを使う手間もリスクもありません。
大切なファイルを安全に保管・管理することができます。
メッセージ管理
参加メンバーと業務管理のやり取りや議事録等の管理ができます。
共有フォルダの置き場所であるURLも簡単に載せることができるので、ファイルの置き場所に迷うこともありません。
メッセージはご自身のメールアドレスに転送することもできます。
ご利用料金(正会員限定プラン)
情報会員・一般の方のトライアル希望、お問い合わせはこちらからお願いいたします。
※その際は「5Storageの件」と添えていただきますようお願いいたします。