説明会用スライドや従業員用ハンドブックのデータも提供
価値ある就業規則説明会ができるようになる！

みなさんは、就業規則の従業員説明会というとどのような様子を思い浮かべられるでしょうか。
嬉々として社員の方が集まり、前のめりになって変更点を聴く様子でしょうか？
質問や意見が飛び交って、働き方について議論が交わされている光景でしょうか？

おそらく、その「逆」ではないかと思います。

例えば、
担当者が淡々と条文を読み上げて解説をする――
聞いている社員の方は「忙しいのに集められてメイワクだ…」という表情が見え隠れ――
このようなケースも少なくありません。

確かに、働いている社員のみなさんからすると「就業規則の細かな条文を説明されても興味がわかない」というのが本音ではないでしょうか。
しかし、言うまでもなく就業規則は働くルールが載った大切な書類であり、しっかりと内容を把握してほしいものです。

そこで今回、就業規則ハンドブックというツールを使い、社員の方にも興味をもってもらえるような価値ある就業規則説明会ができるようになる商品を開発しました！

説明会をより効果的に進めるための進め方やコツを解説したDVDに加え、すぐに活用できるデータも揃えましたので、どなたでもすぐに説明会を開催することができます！

「就業規則ハンドブック」とは

就業規則ハンドブックとは、就業規則の中でも社員の方が興味をもつ項目をピックアップし、わかりやすく説明したハンドブックです。経営者も社員もお互いが安心して働くことができるよう、労働時間や休日、休暇、給料の取り扱いなどシンプルに取りまとめて記入します。

【ひな形の項目内容】

・社長からのメッセージ   ・経営理念　　　　・就業規則は何のために？
・採用・入社　　　　　　・異動・出張　　　・勤務時間
・休日　　　　　　　　　・有給休暇　　　　・その他休暇
・休職　　　　　　　　　・給与　　　　　　・服務
・教育・表彰　　　　　　・退職　　　　　　・自然災害時の取扱い

就業規則ハンドブックのフォーマットに基づき、会社様の規定に合わせてアレンジしていただくことで、その会社オリジナルのハンドブックを作成・納品することができます。
コンパクトにまとめた小冊子は、就業規則の従業員説明会をはじめ、新入社員研修や管理職研修のツールとしてなど、幅広く活用することができます。

就業規則従業員説明会がパっとできるコンテンツ集
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「就業規則ハンドブック」５つの特徴

１．全8頁（表紙など除く）、知りたいことをコンパクトに

就業規則は、100条近い条文がならぶ、難しい表現の文章です。しかしその中で、よく見る項目や知りたいと思う項目は限られているのではないでしょうか。
ハンドブックは、内容を厳選してコンパクトにまとめることで「知りたいこと」を「すぐ」探すことができます。
また、カラーでわかりやすく表現されているため、説明会で配布した際、ワードの文字ばかりの資料と比べると格段に解説しやすくなります。

２．パワーポイントなので、いつでも自由に変更・印刷可

どれだけデザイン性の高いハンドブックや働き方ブックを外部委託して作成しても、ルールや働き方は変わるもの。今回お付けする商品はパワーポイントデータのため、すぐに変更することができます。
また、複合機の「小冊子印刷機能」を使えば、小冊子のように作成することも可能です。

３．就業規則のページ数を入れることで探しやすい

就業規則ハンドブックには、就業規則の該当ページ数を入れることができるようになっています。
そのため、何か知りたいことが出てきた場合に、「まずハンドブックで調べて→就業規則の該当ページを見る」という使い方をすることができます。

４．サンプル付きなので提案しやすい

今回は、就業規則ハンドブックを作成するための入力用データだけではなく、すでに内容（ダミー）の入った「サンプルデータ」もお付けします。
就業規則ハンドブックの作成を会社様に提案する際、サンプルを印刷してお渡しいただくと、イメージをつかんでいただくことができます。

５．会社ロゴなどをいれることでオリジナルの冊子に

ハンドブックの表紙や裏表紙に会社名をはじめ、ロゴやスローガン、経営理念を入れることにより、会社オリジナルの小冊子とすることができます。
会社によっては、新人教育に使えるようにとコアバリューを追加したり、住所や氏名変更時の手続きの流れを示した実務手引きと兼ねるなど、様々な活用をされています。

説明会でそのまま使えるスライドデータ・ワークシート付き

「就業規則ハンドブック」に完全対応した「投影用スライドデータ」をセット

ハンドブックはいいけれど、就業規則説明会を実施するときには前に資料を投影して説明したい……そんなお声にお応えして、今回はハンドブックに完全対応したスライド資料データをセット。
社員のみなさんにはハンドブックを配布し、投影したスライドを利用して説明することが可能です。

お付けするデータはパワーポイントデータのため、編集は自由自在。
適宜、ページ追加・削除していただくことで簡単に説明会資料を作成することができます。

さらに！就業規則説明会をより効果的にするための「ワークシート」付き

就業規則説明会をより効果的にするための働きかけとして、社員のみなさんに「働き方」に関するディスカッションを行っていただく、という方法があります（詳しくはDVDにて解説）。
そのディスカッションに「そのまま使える」、ディスカッションシートもお付けします。
「一方的に話すだけではなくて、少し社員のみんなの意見を聞きたいなぁ…」「管理職向けの労務管理研修でワークをやりたいけれど何をすれば…」とお悩みの方にぜひ活用いただきたい特典です。

内容

DVD

1. はじめに
2. 従業員説明会の位置づけ
3. 従業員説明会開催時の流れとコツ
4. より効果的な時間にするための秘訣
5. 資料の使い方
6. まとめ

データ

• 就業規則ハンドブック入力用（PowerPointデータ）
• 就業規則ハンドブックサンプル（PowerPointデータ）
• ハンドブック完全対応　従業員説明会用スライド（PowerPointデータ）
• 従業員説明会を効果的に進めるためのディスカッションシート（Wordデータ）
  
  

監修・DVD講師

神野　沙樹（かみの　さき）氏

株式会社Niesul（ニースル）代表取締役
ニースル社労士事務所　代表
社会保険労務士

大学卒業後、機械メーカーコンサルティング会社を経て2010年独立。
のべ16年にわたり人事労務の世界に携わり、200社を超える社内制度づくりに関わる。
難しい言葉を使わない「わかりやすい就業規則」づくりをはじめ、
経営者・社員と「ともに」社内制度を作る参加型プロジェクト
「みんなで作る就業規則」など多数実施。「働くことを自分ごとに」をモットーに、本音を言える場づくりと主体性を育むコンサルティングを行っている。

主な著書に『「社会人になるのが怖い」と思ったら読む会社の超基本』（飛鳥新社）。
YOUTUBEチャンネル「世界一わかりやすい就業規則」を発信中。